Каков максимальный срок действия доверенности

В гражданском обороте существует практика действия организаций или частных лиц через представителей , право одного лица представлять интересы другого закрепляется доверенностью.

В целях сократить и создать максимально приемлемые условия для гражданского оборота были внесены изменения в ГК РФ (Федеральный Закон от 07.05.2013 № 100-ФЗ), что заметно повлияло на порядок её оформления. Изменения получили силу закона с первого сентября 2013 г.

Определенный до внесения изменений максимальный срок действия 3 года изменен. Сейчас такого ограничения нет, она теперь выдается на какой угодно срок.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Каким образом это сказалось на гражданском обороте, можно определить, рассмотрев положительный и отрицательный аспекты:

• Снижение частоты совершения имущественных операций с применением «генеральной доверенности». Это, прежде всего, коснулось интересов автовладельцев. Ограничение срока тремя годами увеличивало количество её оформления и переоформления. Отмена этого пункта в разы снизило гражданский оборот документов.
• Разрешая неограниченные сроки, существует риск увеличения случаев злоупотребления правом доверенного лица. Однако год и тем более три года срок тоже не маленький и если у человека имеется намерение злоупотребить своим правом, то он может осуществить свои замыслы и за это время.

Требования к доверенности

Давайте разберёмся, что такое доверенность. Прежде всего, это письменный документ. На его основании частное или юридическое лицо уполномочивает действовать от его имени своего представителя пред третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ). От правильности оформления зависит очень многое.

Доверенность, при оформлении которой не соблюдены требования ФЗ, не является документом, то есть не имеет законную силу. Любые действия совершенные с её применением не имеют под собой законных оснований, т.е. недействительны.

Ещё один важный момент, при неисполнении которого она может оказаться недействительной – это дата выдачи. Без даты невозможно определить срок действия. Согласитесь, что бессрочных доверенностей не бывает. С введением изменений отменено максимальное время её действия, но не сам срок. Можно выдать на два года, десять лет, но важно знать от какой даты это исчислять.

Встречаются случаи, когда показана дата выдачи, но не показан срок действия. Это не может означать, что доверенность бессрочна. Законодательством в этом случае определен срок её действия один год. С чем это связано?

Это призвано, прежде всего, защитить юридически неграмотного гражданина, выдавшего доверенность. Допустим, что человек, выдавший такой документ, изменил свои намерения в связи с недобросовестностью представителя, но не знает каким образом её отозвать. Здесь на его защиту становится ФЗ, он ограничивает срок действия одним годом.

Законодательством определены правила исчисления срока действия, то есть, с какого времени она начинает действовать и когда заканчивается:

• В большинстве случаев дата начала действия наступает с момента её оформления и выдачи. Если срок обозначен периодом, то действие наступает с отсчета начала периода. Например. Доверенность выдана 01.01.2016 г. Период действия 15.01.2016 по 25.01.2016 г. В этом случае, дата начала её действия наступает с 15.01.2016 г., а не с даты выдачи.
• Если конечный срок определен днем окончания , то она будет действовать 24 часа этого дня.
• Если срок окончания не определен датой, а указан событием, то действие оканчивается в момент наступления события. Например. Документ выдается на срок обсуждения и подписания контракта. В момент подписания самого контракта действие заканчивается.

Не всегда доверенность действует до окончания срока. В ряде случаев окончание наступает досрочно. В каких случаях это происходит:

• В случае её отмены. Здесь предусматривается извещение об отмене, оформленное в письменном виде. Оно направляется представителю и органам, в которых он представлял доверителя. И обязательно опубликовывается в официальном печатном издании «КоммерсантЪ». Для того чтобы его опубликовать необходимо нотариальное заверение извещения.
• Окончание срока полномочий. Например, полномочия на продажу машины, если она продана доверителем, окончены.
• В случае отказа представителя от возложенных на него полномочий.
• У доверителя право субъектности было прекращено или ограниченно (смерть, банкротство, ликвидация или недееспособность и т. д.).

Виды

При выполнении установленных действий требуются различные доверенности. Их можно обозначить тремя видами:

1. Разовая. Она требуется при выполнении одного определённого действия. Например, подписания контракта, продажа или покупка жилья, машины, подписание договора и так далее.
2. Специальная. Её используют в основном для проведения неоднократных, однотипных действий. Например, судебные разбирательства.
3. Генеральная. Даже название указывает на то, что человек, обладающий ею, облачен большими полномочиями, каковыми наделяет его доверитель. Он может заключать сделки с собственностью: продавать, покупать, закладывать, получать деньги и так далее. Это бывает при длительном отсутствии доверителя.

Доверенный представитель обладает правом:

• Подписывать договоры.
• Осуществлять все банковские операции.
• Выполнять управление и распоряжаться собственностью доверителя по своему усмотрению. Исполнять с ним любые сделки вплоть до сдачи под залог или продажу.
• Получать кредиты.
• Представлять интересы доверителя в суде.

Процедура оформления

Доверителем может выступать как физическое, так и юридическое лицо. В оформлении доверенности от представителей данных лиц существуют значительные различия.

В случае выступления доверителем юридического лица, предусмотренные две формы:

1. Не заверенная нотариусом. В большинстве случаев не надо проводить процедуру заверения документа нотариусом. Документ подписывается руководителем или другим должностным лицом, на которое возложены такие обязанности на основании ФЗ и уставных документов. В соответствии с внесенными изменениями заверять подпись печатью не требуется. Даже на получение денег или других материальных ценностей.

   Это увеличивает риск совершения значимых с юридической точки зрения операций по поддельным доверенностям. В этом случае, для избежания нежелательных последствий необходимо внести в текст договора положения об обязательном скреплении её печатью или нотариального заверения.

2. Заверенная нотариусом. При выполнении сделок имеющих форму заверения нотариусом, она также заверяется нотариально. Например, при регистрации сделок или права.

Для физических лиц заверение нотариусом обязательно.

Пошаговая инструкция

Так как доверенность – это документ, то её оформление должно соответствовать всем требованиям ФЗ. Она должна быть написана по определенной форме содержания, которую можно найти в интернете или взять у нотариуса. Заполнение её производится письменно. Заполненная неправильно она не имеет юридической силы.

Что подразумевает под собой выражение «письменно»? Это – текст, написанный от руки или набранный на компьютере в произвольной форме или в виде документа. Он может быть передан доверителем по факсу, отправлен по электронной почте и подписан электронной подписью.

При написании «генеральной доверенности» доверитель должен самостоятельно посетить нотариуса. Данные содержащиеся в письменной форме, нотариус переносит на специальный бланк, который заверяется его подписью и печатью.

При написании письменного текста, доверителю нужно максимально полно описать все действия, которые может исполнять от его имени доверенный представитель. Письменная форма должна содержать:

• Реквизиты, как представителя, так и доверителя.
• Дату заполнения.
• Все данные представителя и доверителя.
• Если представителей несколько, то реквизиты и данные вписываются на всех представителей.
• Срок действия доверенности.

Необходимые документы

Доверенность дает право на выполнение представителем различных полномочий, поэтому для её оформления, прежде всего, нужен паспорт представителя и документы или данные на предмет доверения.

Например, при оформлении доверенности на автомобиль необходим паспорт доверителя и подлинник ПТС и свидетельство ТС. Для оформления приватизации необходим паспорт представителя и адрес приватизируемой квартиры.

Для оформления «генеральной доверенности» доверителю придется посетить нотариуса. При себе он должен иметь следующие документы:

• Паспорт.
• Свидетельство на собственность. Например, автомобиль, дом и так далее.
• Данные на доверительного представителя. Лучше всего предоставить ксерокопию паспорта, что позволит избежать ошибок при занесении данных.

• В доверенности необходимо четко прописать , какие действия доверитель поручает выполнять представителю.
• Внимательно прочитайте её , перед тем как подписать.
• Если вы приобретаете собственность на основании доверенности, не сочтите за труд проверить её самостоятельно . Это можно сделать, посетив нотариуса и проверить, действительна ли она, не отменена и не отозвана. Каждый нотариус ведет реестр, где регистрируются все данные о её действии, отмене.
• Позвоните доверителю, выдавшему её, уточните, правда ли он имеет данную собственность и действительно ли у него есть желание её продать через данного представителя. Этим вы убережетесь от покупки по фиктивной доверенности.
• Если на момент подписания сделки нет возможности созвониться с доверителем , то от подписания договора стоит отказаться.